10/06/2024 - 15:27:13
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Introduction
TRQL Radio est un projet de vitrine technique et technologique de l'entreprise Lato Sensu Management, un projet qui a réussi dès ses premiers pas, en 2017.
En tant que telle cette expérimentation appelle quelques commentaires et enseignements.
C'est à ce titre que le présent article est écrit.
Définitions
Avant de s'emmêler les pinceaux, voici quelques définitions à garder en mémoire :
Project
Project : Un projet IT est un ensemble de tâches qui doivent être complétées dans un délai défini pour atteindre un ensemble spécifique d'objectifs, le plus souvent déterminés avant que le projet ne démarre (mode waterfall) ou durant l'exécution du projet (mode Agile). Ces tâches sont réalisées par une ou plusieurs équipes de projet, dirigée(s) par un chef de projet, qui supervise la planification, l'ordonnancement, le suivi et la réussite des projets.
Program
Program : La gestion de programme IT fait référence au processus d'organisation, de coordination et de gestion de plusieurs projets sous une seule bannière, qui, ensemble, aident à atteindre les objectifs globaux de l'organisation. Les projets qui forment le programme sont liés les uns aux autres tout en ayant des objectifs différents. Cela implique une planification stratégique, l'alignement des projets au sein d'un programme avec tous les objectifs visés et la supervision de leur mise en œuvre réussie. La lecture de Jim Collins (Good to Great) convainc assez vite sur la progression des sujets : une vision de très long terme progressant à raison de petits pas.
Portfolio
Portfolio : La gestion de portefeuille IT est l'application d'une gestion systématique aux investissements, projets et activités des départements de technologie de l'information des entreprises. Cela comprend des initiatives planifiées, des projets et des services IT en cours (tels que le support d'application). L'objectif est de quantifier les efforts IT permettant la mesure et l'évaluation objective des scénarios d'investissement. Un portfolio est composé de projets et/ou de programmes. Avec la gestion de portfolio, c'est avant tout l'optimisation des ressources et la maximisation des résultats qu'on vise.
Corps
Dans le domaine du management, les termes de Program Management, Portfolio Management et Project Management sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils désignent en réalité des pratiques distinctes avec des objectifs et des méthodes spécifiques, souvent complémentaires.
Project Management
Le Project Management est l'art et la science de planifier, d'exécuter et de contrôler les ressources et les activités pour atteindre les objectifs spécifiques d'un projet. Il s'agit d'une activité temporaire avec une fin claire (date de début et date de fin), visant à créer un produit, un service ou un résultat unique. Les chefs de projet sont responsables de la coordination des tâches, du respect des délais et du budget, ainsi que de la qualité du travail réalisé.
Nous disons qu'il s'agit de livrer quelque chose d'utile à la satisfaction des parties prenantes.
Program Management
Le Program Management concerne la gestion d'un ensemble de projets liés par un objectif commun. Les gestionnaires de programme s'assurent que ces projets sont alignés avec les stratégies à long terme de l'organisation. Ils coordonnent les efforts entre les projets pour maximiser les synergies et minimiser les conflits¹. Le programme est donc plus stratégique que les projets individuels qu'il contient.
Portfolio Management
Enfin, le Portfolio Management est l'ensemble des décisions stratégiques prises concernant l'investissement dans un ensemble de projets et programmes (ressources). Il vise à optimiser le retour sur investissement global en alignant les projets et programmes avec les objectifs stratégiques de l'organisation. Les gestionnaires de portefeuille évaluent régulièrement le portefeuille pour s'assurer qu'il reste conforme aux objectifs stratégiques et aux conditions du marché en chercahnt l'optimisation de ses ressources et la maximisation des bénéfices.
Les différences clés
- Le Project Management se concentre sur la réalisation heureuse (satisfaction de toutes les parties prenantes) d'un projet unique avec une date limite précise.
- Le Program Management se concentre sur la coordination d'un ensemble de projets pour atteindre des objectifs stratégiques. Un Program arrive à une fin heureuse lorsque ses projets et/ou programmes constituants arrivent individuellement à une fin heureuse. Un programme peut avoir une date de fin ou pas. Par exemple, un programme de transformation n'a pas nécessairement de fin surtout dans un monde où les adaptations sont constantes.
- Le Portfolio Management se concentre sur l'optimisation des investissements dans un ensemble de projets et programmes pour optimiser ses ressources et maximiser la valeur pour l'organisation.
TRQL Radio
Pour TRQL Radio on parlait de projet … du moins au tout début de cette aventure. C'est devenu un programme qui progresse petit à petit sans hâte.
Conclusions
En résumé, bien que ces trois pratiques soient interconnectées, elles ont chacune leur propre rôle distinct dans la gestion organisationnelle. Le Project Management est axé sur l'exécution immédiate, le Program Management sur la coordination à long terme, et le Portfolio Management sur l'alignement stratégique des investissements.
À très bientôt et, surtout, pas de complication !
